Menghitung absensi merupakan salah satu tugas harian administrasi perusahaan. Namun kegiatan yang biasanya memakan waktu ini kini dapat disederhanakan melalui penggunaan aplikasi absensi karyawan online. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini akan membantu perusahaan untuk melakukan absensi secara otomatis dan dilakukan secara online.
Perhitungan absensi menjadi hal yang sangat esensial karena berpengaruh terhadap banyak hal mulai dari memeriksa statistic kehadiran karyawan, tingkat kedisiplinan, hingga perhitungan gaji. Untuk itu, perhitungan absensi perlu dilakukan secara transparan agar lebih terbuka antara perusahaan dan karyawan.
Tingkatkan Transparansi dengan Aplikasi Absensi Karyawan Online
Salah satu cara menghadirkan perhitungan absensi yang transparan adalah melalui aplikasi absensi karyawan online, begini caranya.
Perhitungan Absensi yang Transparan
Untuk memberikan perhitungan absensi yang transparan, perusahaan sebaiknya tidak hanya memberikan rekap jumlah kehadiran dalam satu periode tetapi juga informasi detail lainnya terkait dengan absensi. Beberapa hal yang perlu ditambahkan antara lain adalah
- Waktu datang dan waktu pulang
- Jumlah hari di mana karyawan masuk kerja
- Lama waktu lembur
- Lama waktu keterlambatan
- Jumlah ketidakhadiran atau libur
Dengan menyertakan informasi tersebut, ini akan menunjukkan absensi yang lebih transparan bagi karyawan.
Manfaat Perhitungan Absensi Karyawan Menggunakan Aplikasi yang Transparan
Perhitungan absensi yang rinci akan memberikan manfaat untuk perusahaan dan karyawan yaitu sebagai berikut.
Meminimalisir Kesalahpahaman Antara Perusahaan dengan Karyawan
Adanya absensi yang tidak terbuka kadang dapat menimbulkan kecurigaan di salah satu pihak. Namun ketika data absensi yang diberikan lebih rinci dan lengkap, semua pihak dapat menerimanya.
Perhitungan Akurat
Absensi yang dilakukan oleh aplikasi online dapat menghasilkan perhitungan yang akurat, khususnya dalam hal waktu. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam menghitung gaji, khususnya jika sistem penggajian karyawan dipengaruhi oleh jam kerja. Jadi ketika karyawan lembur pun perhitungannya sudah dimasukkan ke dalam hasil rekapan.
Untuk mendapatkan hasil absensi yang transparan, sangat penting untuk memilih aplikasi absensi karyawan online yang memiliki fitur lengkap. Salah satu aplikasi yang saat ini banyak digunakan oleh perusahaan dan instansi adalah presensi.co.id. Dengan aplikasi tersebut, perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan dalam menghitung presensi secara transparan.